員工看到公司logo與標語的時候,腦袋中被「觸發」的情緒往往好壞夾雜,一旦負面的比重逐漸擴大,這時候即使經營者想喊些口號、推動教育訓練來提升員工的向心力,但如果象徵企業的識別系統依舊是老樣子, 就等於是在不斷提醒員工那段「不好的過去」。
>企業識別框限員工想像
一年前,DDG和DIGITIMES合作過的一項專案,可以對此做很好的說明,當時他們面臨的並不是嚴重的內部管理問題,而是如何透過企業識別與員工溝通公司定位。DIGITIMES在十年前開始發行報紙的時候,一直是以同一個識別來代表企業和報紙,然而幾年發展下來,DIGITIMES的服務範圍已經擴大到不只是一家報社或新聞網站。DIGITIMES的識別未隨著公司成長而更新,造成員工還是以十年前成立報社的記憶來看待公司。當今天DIGITIMES的服務項目已經涵蓋了媒體、市場研究、活動企劃、以及顧問服務等偏向B2B的服務,成為一家提供內容導向服務與解決方案的產業顧問公司的時候,大部份的員工接起電話時仍然以《電子時報》的名稱來介紹自己。
繼續衍用舊識別,間接造成許多員工仍然用報社的舊框架來看待公司,每天看到舊的logo與《電子時報》的名稱,等於是不斷強化這樣的想法,漸漸地就會讓員工對公司的未來產生懷疑,他們的腦中會反覆思考著:「公司真的會不同於以往嗎?還是一切都是老樣子?」
>用新氣象傳達公司願景
當然,DIGITIMES的管理階層對公司是很有企圖心的,他們不只想成為一流的媒體,也期望在市場研究、活動企業等更多領域占有領導地位。為了讓員工體認到公司的企圖心與潛力,DDG與DIGITIMES合作重新設計了DIGITIMES的logo。新的識別設計完成後,消除了DIGITIMES只是一家報紙的刻板聯想,它讓員工可以清楚地指認自己的公司是DIGITIMES,而不是《電子時報》,更重要的是,它反映了公司已經與過去作了切隔,決心往更遠的未來邁進。
傳統管理學談論了許多有關內部管理與激勵員工的概念,我們對這些方法都很熟悉,但有些時候,我們也許可以換個思維,思考如何為管理創造最佳時機。從國內或國外企業的成功經驗來看,更新、甚至只是稍微調整企業識別,就可以創造出全面新氣象,這種可以明確感受到的氛圍,對員工來說會是一種最有形的激勵。
(原文同步刊載於《管理雜誌》2008年11月號專欄)


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